報表

報表

位置:[メインメニュー]>レポート

ユーザは、ここで「表示権限」があるフォームプロセスに対してレポートルールを作成できます。

備考

● 文字&值:OMFLOWのいくつかのデータは2つの属性を持っています。メニューオプションは文字で表示されるが、フォーム保存時にデータテーブルにあったのはとなります。

個人レポート

位置:[メインメニュー]>レポート>個人レポート

レポートはデフォルトで個人レポートとなります。

  1. 追加&編集:レポートルールを追加または変更します。各フィールドの設定は下記のとおりです。 (1)レポート名:識別するだけに使われる文字を入力します。 (2)レポートのソース&プロセス名:この2つのフィールドは連結関係で、レポートのデータソースを決定します。 App:「プロセス名」フィールドは、Apps(カスタムアプリの表示権限を持つプロセスを表示します。 Table:「プロセス名」フィールドは、omuser(ユーザー)とomgroup(部門)の表示を対応します。 (3)出力数:エクスポート数はデフォルトのオプションを選択する以外、数字を直接入力できます。 (4)ラベル:カテゴリーを入力することで、絞り込みや検索が容易になります。 (5)共有:「個人レポート」を公開に設定します。詳細は【レポート > 共通レポート】をご参照ください。 (6)表示項目:照会したいプロセスフィールドを設定します。自由に追加、削除、順番をドラッグ&ドロップができ、同じフィールドを重複選択した場合は出力されません。 (7)条件:クエリ条件を設定します。フィールドが「メニュー、部門、ユーザー、チェック」の場合、クエリは 文字"に基づいて行われます。詳細は【レポート>備考】を参照してください。

  2. プレビュ:レポート内容のプレビューウィンドウを表示し、印刷ボタンをクリックしてブラウザプリント機能を呼び出すか、エクスポートボタンをクリックしてCSVファイルをダウンロードします。

  3. エクスポート:CSVファイルをダウンロードします。

共通レポート

位置:[メインメニュー]>レポート>共通レポート

ここは他のユーザーによって作成され、公開として設定したすべてのレポートが表示し、「表示権限」を持たないユーザーでもレポートをエクスポートできます。

※ もしユーザーが該当のレポートのプロセスの「表示権限」を持っている場合、それをコピーして個人レポートとして作成し、編集することができます。

最終更新