私のタスク
私のタスク
OMFLOWはプロセスエンジンシステムとして、自プロセスの自動化実行だけでなく、ユーザーにフォームを送信することもできます。 メインメニューのマイタスク項目には、ユーザーの未処理タスクのランプ数が表示されます。
タスクリスト
私のタスクに入ると、処理待ちのタスクリストが表示され、「一般タスク」と「承認」に分けられます。
一般タスク
フォームを手動で処理する必要がある場合、そのフォームはタスクとして扱われ、該当するユーザーまたは部門にディスパッチされます。 タスクをクリックすると、フォームの内容を更新でき、処理後 提出 ボタンをクリックして 推進 を完了します。
注意事項：
タスクの必須フィールドは「割り当てられた部門」であり、このタスクを見えるのは、担当者が自分自身であるか、または割り当てられた部門が所属部門である場合のみです。
タスクが部門に割り当てられた場合、タスクを処理するユーザーは部門内のいずれの人でよいです。
タスクを処理する際、デフォルトでユーザーに「編集権限」が付与され、記録、プロセスなどの機能を確認できます。詳細は【カスタムアプリ】の章を参照してください。
作成の詳細は【アプリ管理＞フロー設計】の章を参照してください。
承認
フォームを手動で審査する必要がある場合、該当のフォームを承認モードでマッチングしたユーザーに送信されます。そのタスクをクリックすると、フォーム内容を確認し、「同意する、拒否する」ボタンをクリックして、審査を完了します。
注意事項：
承認の必須フィールドは「承認記録」であり、承認者はこのフィールドで作成からの承認記録履歴を確認でき、コメントしてから承認することもできます。
作成の詳細は【承認のメカニズム】の章を参照してください。
進行中のタスク & 完成フォームの確認
ユーザーに作成、処理、承認したタスクはここに表示されます。フィルタボタンをクリックすると、プロセス検索のポップアップが表示し、以下の情報が表示されます。
フロー図：フォームが現在止まっているステージを表示します。 時間記録：顯示表單在各個元件停留的時間點及關卡名稱。 フォームが各コンポーネントに止まっているタイムポイントとステージ名を表示します。 サブフロー図：ステージ名に[虫眼鏡]アイコンがある場合、クリックするとサブプロセスのフロー図が表示されます。 承認紀錄：ステージ名に [鉛筆] アイコンがある場合、クリックすると最新の承認進捗状況が表示されます。
※ 検索したいタスクが「進行中のタスク」にない場合は、該当のタスクがクローズされたことを意味しますので、「完成フォームの確認」から照会してください。
記入記録
ユーザーが処理したすべてのフォームを表示し、リストをクリックすると、その時点で送信したフォームの内容が表示され、印刷することもできます。
最終更新