應用管理
備註：
必填：表單欄位屬性，需填寫此欄位才能儲存或進行下一步。
唯一值：表單欄位屬性，此欄位值比對其他表單資料同欄位不得重複。
值：填寫特定欄位時用於存放資料庫，多用於系統或流程運算，且不受語言版本影響。
字：填寫特定欄位時用於顯示作用。
流程變數：流程在行進時可提供各元件取用的變數類型。
元件變數：僅供元件本身使用的變數類型。
應用設計
此處為OMFLOW的核心功能，可在此建立自訂流程並上架，以提供一般使用者或外部系統使用。
※ 本篇文章主要在介紹各個頁面的功能，如何從無到有的建立一個應用請參閱【建立應用及流程】章節
應用列表
每個應用可視為擁有多個流程的容器，應用列表頁面功能介紹如下：
新增：新建自定義應用
刪除：刪除勾選的應用
上架：上架一個已經設計完成的應用
篩選：透過關鍵字搜尋、篩選屬性、一次顯示資料筆數
還原：將篩選還原成預設值
匯入：匯入舊有應用
匯出：將勾選的應用匯出
雲端下載：下載官方提供的雲端應用，屬於下列情況時可使用：
• 當版本更新時需要同步下載對應的內建流程 • 官方釋出新的套件應用
新增應用後可在應用列表的最右側看到設定按鈕，點擊後可修改以下資訊：
應用名稱：修改應用名稱
應用設計權限：使該角色在不給予應用管理權限的情況下，能夠進行設計、上架並設計相關服務請求。
應用參數：設定參數提供流程取用，並可隨應用一同匯出。
※ 「應用設計權限」賦予「設計人員」對特定應用擁有設計到上架調整的權限。
流程列表
點擊應用列表任一個應用，進入流程列表頁面，功能介紹如下：
新增：新建一個表單，可選擇「表單流程、靜態表單」，其中表單流程會在開單時執行設計的流程。
複製：複製勾選的流程至另一個應用
刪除：刪除一個流程
篩選：透過關鍵字搜尋、一次顯示資料筆數
還原：將篩選還原成預設值
套件：表列該應用所有流程需要的套件
語言：匯入、匯出翻譯後的語言包
※ 在此列表中所看到的流程後續統稱主流程，以便與子流程區別。
設計表單流程＞參數設定
點擊新增按鈕或［任一流程］即可進入流程編輯頁面，首先會看到參數設定頁籤，以下介紹各項設定：
流程名稱：輸入文字，上架後無法更動，必填
API路徑：輸入英數字，作為資料庫的表格名稱，唯一值、必填
說明：說明該流程的作用。
執行過程記錄(LOG)：紀錄流程每個點的輸入與輸出。
應用程式介面(API)：允許該流程被其他功能、系統透過API呼叫。
內部介接編輯：允許其他流程透過「內部流程、外部流程、程式碼」元件對其進行開單、推單，參考【程式碼元件】章節。
內部介接刪除：允許其他流程透過「程式碼」元件對其進行刪單，參考【程式碼元件】章節。
內部介接查詢：允許其他流程透過「程式碼」元件對其進行查詢，參考【程式碼元件】章節。
是否建立任務：允許該流程在我的任務產生任務。
查看目前流程及進度：在表單頁面上啟用流程檢視功能，參考【Apps＞流程檢視】章節。
檢視表單資料操作歷程：在表單頁面上啟用歷程功能，參考【Apps＞歷程】章節。
附加檔案功能：在表單頁面啟用附加檔案功能，參考【Apps＞附加檔案】章節。
顯示資料關聯：在表單頁面啟用關聯操作功能，參考【Apps＞關聯操作】章節。
填寫及顯示工作日誌：在表單頁面啟用工作日誌功能，參考【Apps＞工作日誌】章節。
檢視服務水準狀態：在表單頁面啟用服務水準功能，參考【Apps＞服務水準】章節。
顯示列印按鈕：在表單頁面啟用列印功能，參考【Apps＞服務水準】章節。
表單內快速操作確認視窗：當使用者在表單內使用快速操作時，是否彈出確認視窗。
注意事項： (1) 應用上架後，流程名稱將與API路徑綁定，如需修改僅能變更翻譯 (2) API路徑為流程的識別名稱，一旦變更則視為新的流程
進階參數設定
此處可勾選表單編號自訂代號規則，介紹如下：
文字：輸入文字，一般用於單號的開頭英文簡寫。
日期：接續在文字後面顯示開單時間，範例：填入ymdHMS會顯示20240227135959，詳細可查看下方表格
流水號長度：接續在日期後面顯示流水號並設定其長度，範例：填入5則第一張單號結尾會顯示00001
流水號重置時間：設定流水號是否要設定重置週期。
| 日期符號 | 說明 | 顯示範例 |
|---|---|---|
y | 年 | 2024 |
m | 月 | 02 |
d | 日 | 29 |
H | 時 | 23 |
M | 分 | 59 |
S | 秒 | 59 |
設計表單流程＞權限設定
此處設定哪些角色可擁有該流程的權限，並在所屬應用上架時生效。
新增：新增一個已存在的角色，並將此流程的權限給予這個角色。
刪除：將此流程的權限從勾選的角色中移除。
新增後的角色可設定四種權限，以下介紹：
檢視：可在**〔主選單〕＞Apps**顯示此流程，並能檢視該流程的表單列表。
新增：可在該流程的表單列表頁面進行開單。
更新：表單進入人工輸入時，可推動表單進行下一步驟。
刪除：可以刪除該流程的表單。
※ 當應用重新上架時，會先將所有角色相關的流程權限進行刪除，再重新賦予權限。
進階設定
此處可在某些特定情況下，讓具備檢視權限的使用者只能看到特定表單，勾選後可看到以下欄位：
檢視所有表單：選擇指定的部門、角色、使用者，可無視條件檢視該流程的全部資料。
指定表單欄位符合使用者個人資訊時，使用者可檢視該表單：當此表單特定欄位與使用者個人資訊相符時可檢視該表單。
指定表單欄位符合特定值時，選擇部門、角色、使用者可檢視該表單：指定表單欄位符合特定值時，特定部門、角色、使用者可檢視該表單。
※ 上述三種檢視規則，其每條規則都是各自成立，當使用者符合任一條規則即可看到該筆單。
表單設計
設計欄位讓使用者填寫，並帶入流程中計算、運用，以下將進行介紹：
表單設計＞區塊&半區塊
點擊 +區塊 及**+半區塊** 按鈕可新增區塊至表單中，區塊主要是負責為表單劃分位置，以下為區塊功能介紹：
新增欄位〔+〕：在區塊中新增各式欄位，詳細可參考【表單欄位介紹】章節。
刪除〔X〕：刪除區塊，並連同包含的欄位一同刪除。
設定〔齒輪〕：設定區塊屬性，以下介紹： • 標題文字：區塊的標題文字 • 標示顏色：區塊上方直線的顏色 • 隱藏：隱藏此區塊及內部的欄位
※ 必須先建立區塊才能新增欄位。
表單欄位介紹
以下介紹大部分欄位會有的基礎欄位：
欄位名稱：輸入文字作為欄位顯示的名稱
註解說明：欄位的說明，以placeholder的方式顯示
預設值：預設帶入欄位的值
類型：分為文字、數字、密碼、唯一值、網址、電子郵件
必填：當資料被建立或推進時會檢查必填欄位，若值為空則會拒絕操作。
唯讀：勾選後使用者對於此欄位只能看不能修改。
隱藏：隱藏此欄位
表單設計＞輸入方塊
輸入文字的欄位，並可依照下列屬性進行調整：
格式檢查：輸入regex語法後，系統會依照該語法檢查內容是否符合，如不符合則拒絕使用者的操作。
行動裝置上啟用相機掃描條碼：手機專用功能，可自動輸入條碼資料。
遮罩：將欄位資料進行遮蔽，以下為遮蔽規則：
開頭顯示位數：填入數字，從第一字元到指定字元不遮蔽。
結尾顯示位數：填入數字，從最後字元往回計算到指定字元不遮蔽。
遮罩最小字數：填入數字，確保遮蔽字元數量。
表單設計＞多行輸入
行數：該項調整通常是為了表單編排的美觀，並不會限制使用者輸入的內容長度。如果使用者打的內容超過了設定，欄位會旁邊會出現下拉捲軸。
表單設計＞下拉選單
下拉選單多出了一個選項的頁籤，可以新增刪除選項。按住**↕︎**可以拖動選項。
複選：允許選擇多個項目
選項排序：勾選後，將紀錄使用者的選擇順序，範例：3,1,2
複選上限：複選時可選擇的數量上限
複選下限：複選時可選擇的數量下限
預設值：複選的預設值請以半形逗號分隔，範例：1,2,3,4
「選項」頁籤
值：填入「值」，提供給系統運算使用，不會受語言版本影響。
顯示文字：填入「文字」，顯示給使用者辨別使用。
※ 下拉選單欄位無論單複選在資料庫儲存格式為
[＜值＞,＜值＞,...]
表單設計＞單選/複選選單
此欄位可自訂所有選項並提供勾選，其中大部分選項與「下拉選單」相同，以下介紹其他選項： 其他：當使用者沒有適合選項勾選時，可於此「其他」欄位自行填寫，該填寫會同時作為「字、值」儲存。
※ 單選/複選選單欄位無論單複選在資料庫儲存格式為
[＜值＞,＜值＞,...]
表單設計＞標題
表單的固定欄位，類似於輸入方塊欄位：
※ OMFLOW許多功能會以標題欄位來代表此表單的名稱，如「我的任務、關聯操作」等等。
表單設計＞狀態
表單的固定欄位，類似於類似於下拉選單：
※ OMFLOW許多功能會以狀態欄位來代表此表單的當前階段，如「我的任務、關聯操作」等等。
表單設計＞燈號
表單的固定欄位，類似於下拉選單，但是只有紅、黃、綠燈三個固定選項。
※ OMFLOW許多功能會以燈號欄位來代表此表單的嚴重或緊急程度，如「我的任務、服務水準」等等。
表單設計＞受派人及部門
表單的固定欄位，由「部門、使用者」兩種欄位組成。在選擇部門後，使用者欄位會動態產生該部門底下的使用者以供選擇，以下介紹設定：
含受派人欄位：預設為勾選，如果將此勾選清除，則該欄位只會顯示部門欄位。
預設值：可填入＜部門ID＞,＜使用者ID＞作為開單時的預設指派對象，ID查詢至人員管理＞使用者管理及人員管理＞部門管理查看編號「編號」欄位。
此欄位決定任務的建立及指派對象，若只選擇部門但未選擇使用者，則該部門所有使用者皆能在「我的任務＞任務列表」看到此單。
表單設計＞備註1、備註2、備註3 - 1.2.1 New
表單的固定欄位，類似於標題欄位，當部分特殊資訊需顯示在「我的任務」時可存放於此欄位。
※ 我的任務預設顯示此欄位，若無需顯示此欄位時可參考【我的任務＞隱藏備註】章節進行隱藏操作。
「選項」頁籤
此頁籤可限制哪些部門可以被選擇。
表單設計＞日期
點擊該欄位會跳出日期介面以供選擇。
表單設計＞日期/時間
點擊該欄位會跳出日期時間介面以供選擇。
表單設計＞子查詢
此欄位會顯示OMFLOW其他流程的表單資料之清單，使用者可勾選任一筆資料並將特定欄位回填到本表單： 使用者不可自行輸入：僅開放查詢並由系統回填欄位之方式，不允許手動輸入。
以下介紹子查詢的設定步驟：
表單頁籤：選擇要查詢的應用、流程(簡稱：被查流程)
條件頁籤：設定條件進行初步篩選，縮小被查流程顯示的資料範圍
動態條件頁籤：以使用者及本表單的資料作為條件篩選，縮小被查流程顯示的資料範圍
回填頁籤：當使用者選定被查流程的資料後，將該筆資料的欄位值回填至本表單的指定欄位中
設定條件、動態條件注意事項： 在「下拉選單、單選/複選選單、狀態、燈號」欄位以「值」為查詢目標。 在「受派部門、部門、使用者」欄位以「ID」為查詢目標。
表單設計＞外部查詢
此欄位可透過python代碼回傳資料清單，使用者可勾選任一筆資料並將特定欄位回填到本表單： 使用者不可自行輸入：僅開放查詢並由系統回填欄位之方式，不允許手動輸入。 分散運算：指定Collector執行「Python」頁籤之代碼。
以下介紹子查詢的設定步驟：
篩選頁籤：在執行Python代碼前，先在此整理變數(簡稱：元件變數)，詳細可參考【應用管理＞篩選】章節。
輸入頁籤：設定那些「流程變數、元件變數」要帶入Python代碼，並以新的變數名稱提供Python代碼呼叫。
套件頁籤：填入Python代碼執行時需要先安裝的套件名稱，請確保OMFLOW可連線至PIPServer。
Python頁籤：在此編寫代碼，並將結果指向result變數，資料必須為二維陣列，格式如下：
回填頁籤：當使用者選定資料後，會根據設定的欄位名稱〔Title〕將該筆資料的對應值回填至本表單的指定欄位中
表單設計＞部門
下拉選單選擇已經建立的部門，可以設定複選。 預設值頁籤：複選的預設值請以半形逗號分隔，範例：＜部門ID＞,＜部門ID＞,＜部門ID＞ 選項頁籤：限制哪些部門可以被選擇，或透過欄位計算規則與「使用者」欄位進行聯動。 1.2.1 New
表單設計＞使用者
下拉選單選擇已經建立的使用者，可以設定複選。 預設值頁籤：複選的預設值請以半形逗號分隔，範例：＜使用者ID＞,＜使用者ID＞,＜使用者ID＞ 選項頁籤：限制哪些部門可以被選擇，或透過欄位計算規則與「部門」欄位進行聯動。 1.2.1 New
表單設計＞子表格
提供Table格式的欄位，用來收納多筆資料（簡稱：子表格資料）：
行數：Table預設顯示的行數高度
必填：勾選時，此欄位至少需要一筆子表格資料
隱藏工具列：隱藏「新增、資料移動、刪除」功能
自訂表單：並依照Table欄位設計一張子表單，以下幾點須注意； • 必填：當有一筆子表格資料被填寫時，相關的必填欄位也必須填寫。 • 欄位計算規則：為同一筆子表格資料設定連動機制，詳細可參考【應用管理＞欄位計算規則】章節。 • 子表格欄位寬度：子表格欄位預設為自適應頁面寬度，最小欄位寬度為150，也可啟用自訂功能填入固定寬度。1.2.1 New
※ 子表格的「子查詢、欄位計算規則」欄位可參考本表單欄位作為查詢條件。
表單設計＞提示
提醒、警語用欄位，支援html格式
※ 該欄位內容僅作顯示使用，無法被使用者編輯也無法被流程使用。
表單設計＞檔案上傳
提供上傳檔案的欄位，可進一步管控「檔案類型、數量、唯讀」等功能。
表單設計＞※工作日誌
提供直接在表單上檢視「工作日誌」之功能，詳細可參考【Apps＞工作日誌】章節。
表單設計＞※簽核
提供直接在表單上檢視「簽核紀錄」之功能，詳細可參考【應用管理＞簽核設計】及【簽核機制】章節。
※ 若流程設計了簽核功能，表單最上方也會自動顯示簽核紀錄欄位
表單設計＞欄位計算規則
為表單設定計算規則，當欄位值變更時同時變更其他欄位之設定或值。
※ 此規則只會在使用者填單時運作，流程中修改欄位值或進行欄位回填時不會觸發這些計算條件。
點擊新增按鈕即可新增規則(簡稱：運算規則)，每條運算規則最右側為「複製、設定、刪除」按鈕，其中點擊**設定〔齒輪〕**會跳出設定介面，以下介紹：
設定頁籤：進到設定畫面後，可以針對這條規則修改名稱以及新增註解。
觸發欄位頁籤：點擊新增來新增觸發欄位，當使用者填寫表單時，當觸發欄位的值被更動時，就會去檢查觸發條件。
觸發條件頁籤：當觸發條件達成時，才會開始進行運算。若觸發條件為空，則會直接進行運算。
運算頁籤：開始進行計算並將結果回填至指定欄位，分類如下： 數字：選擇表單欄位作為變數加入運算內容區塊，並使用數學符號進行運算。 字串：選擇表單欄位作為變數進行字串相加。 日期：選擇表單的「日期」欄位，並加減指定的時間長度。 日期/時間：選擇表單的「日期/時間」欄位，並加減指定的時間長度。 日期/指定時間：選擇表單的「日期/時間」欄位，並加減指定的日期長度，再重新指定時間。 資料查詢：類似子查詢設定，將查詢到的表單資料的對應欄位值回填至本表單欄位。 欄位聯動：修改本表單的欄位設定，如唯讀、必填、選項等設定。
流程設計
當新增的表單為「表單流程」時，可點擊流程設計頁籤進入流程設計介面，進入後會看到一個預設的流程，其中大部分的元件被有箭頭的連線串接形成一張流程圖，流程在開單後會依序執行此處的設計，以下先簡單介紹元件基本操作：
點擊「人工輸入」元件會在該元件周圍顯示功能按鈕，以下介紹：
拖拉：滑鼠左鍵按住此元件並移動即可在流程圖上拖曳位置
設定：點擊後跳出相關設定介面，詳細可參考【流程各元件介紹】章節
複製：複製這個元件（包含設定完的參數）
刪除：刪除這個元件（包含元件連接出去的線）
連接點：連接其他元件，連接方式可參考【建立應用及流程＞建立連結】章節
流程各元件介紹
點擊主畫面左上方**+新增**按鈕即可在流程圖上加入指定元件，以下介紹各元件：
元件 - 開始
一個流程的源頭，建議在此建立流程變數以供後續元件使用，以下介紹各頁籤用途：
設定頁籤：設定此元件一般屬性，其中「顯示名稱」能修改元件的顯示名字，方便使用者檢視流程時辨識當前位置，勾選資料驗證則會開啟驗證功能。
輸入頁籤：將欄位值或是固定字串寫入變數中，在此建立的變數為流程變數，後續所有的元件都可以使用這些變數。這裡會看到有一個預設的輸入，result=success，其變數在OMFLOW有許多功能，一般多用於宣告此單是否正常執行完畢。
※ 此處設計的變數可作為資料驗證代碼運行的輸入變數，也可在資料驗證輸出時將資料由該變數承接，以供後續流程使用。 1.2.1 New
資料驗證頁籤：在設定頁籤勾選資料驗證時會出現此頁籤，可編寫Python代碼檢查其表單內容，並由status變數判斷是否允許開立此表單，詳細可參考【應用管理＞程式碼元件】章節。
元件 - 結束
一個流程的結束，只有當流程進行到此元件時，才會進行關單動作（關閉任務、結束SLA監控...等），當流程被其他流程所呼叫時，也只有進行到「結束」元件時會回傳執行結果。
※ 一般情況下，應讓流程順利執行至「結束」元件。
當流程屬於下列幾種情況時請務必連接至「結束」元件，否則流程會無法順利完成： • 當流程為子流程時 • 當流程會被其他流程呼叫時 • 當流程為資料收集流程時
篩選頁籤：此處能整理準備輸出的「流程變數、表單欄位、系統參數、應用參數」參數，方便後續的流程介接或資料回傳回主流程或OMFLOW Server，其中系統參數可參考【應用管理＞參數管理】章節。
※ 篩選所建立的變數，只有當前元件能使用，並非流程變數。
元件 - 人工輸入
一旦流程執行到這裡，會停下來讓使用者檢閱、填寫資料並推進（可透過前端介面或是API推進）。
※ 進入人工輸入時，只有手動推單或API推單才能使流程繼續前進。
「設定」頁籤
紀錄Log：與介紹過的**執行過程記錄(LOG)**作用相同，差別在於此功能只會影響到當前元件。
顯示送出按鈕：此選項決定當快速操作啟用時，使用者進入表單後除了快速操作的按鈕，是否還需要顯示送出按鈕。
啟用簽核功能：啟用簽核功能後，會多出簽核頁籤，使用者在表單中所見的送出按鈕會改為送簽按鈕。簽核完成後無論同意與否皆會進行後續流程。
指定送簽人：此功能須先啟用簽核。啟用後若未指定送簽人，則推單人就是送簽人。
直接送簽：此功能須先啟用簽核。此功能啟用後進入該人工處理時，並不會停留，會直接進入簽核，此時若上方的指定送簽人未指定時，送簽人為受派人，若無受派人則送簽人為System。
「篩選」頁籤
此處能整理「流程變數、表單欄位、系統參數、應用參數」參數，以提供此元件後續的頁籤取用。
※ 篩選所建立的變數，只有當前元件能使用，並非流程變數。
「欄位設定」頁籤
在流程停下來時，修改資料庫中的欄位值，當使用者開啟表單後，會顯示已經被修改的內容。
「自訂表單」頁籤
可選擇是否載入表單設計所設計的表單。選擇載入後，可以針對當前呈現的表單進行修改——刪除或新增一些欄位成符合當下所需呈現給使用者的內容。若不選擇載入，則會直接套用表單設計的表單。
「資料驗證」頁籤
在設定頁籤勾選資料驗證時會出現此頁籤，可編寫Python代碼檢查其表單內容，並由status變數判斷是否允許推單，詳細可參考【應用管理＞程式碼元件】章節。
※ 資料驗證時，若status為error，則message會作為錯誤訊息顯示於介面。
「簽核」頁籤
點擊新增按鈕來新增簽核模板，簽核模板可進行下列設定：
簽核名稱：選擇一個現有的簽核模板。
允許使用者自行調整：當設定為允許時，使用者點選送簽之後會跳出該簽核模板的階段設定，使用者可額外新增階段，但是無法刪除原有階段。
條件：當有多個簽核模板時，設定條件後，使用者按下送簽，會依照條件決定執行哪個簽核模板，如果有兩個以上的條件符合時，使用者的畫面會彈出符合的簽核模板，由使用者自行決定要執行哪個簽核模板。
簽核設定：
輸入：從流程輸入變數到簽核中。
階段：此處的階段頁籤僅供設計人員了解該簽核模板進行了哪些階段。若該設計超過兩個階段時，才會有下列的條件可以進行設定。
條件：設定條件來決定該次簽核是否走後續階段。假設有三個階段，若第二階段的條件不符合時，第二以及第三階段都不會執行，也就是第一階段的結果即為此次簽核的最終結果。
「輸出」頁籤
類似於「開始」元件的輸入，將使用者更新的欄位內容輸出成流程變數，以供後續元件使用。
「動作1、動作2」頁籤
又稱為快速操作，設計完成後可在我的任務＞任務列表上使用，讓使用者在不觀看表單內容的前提直接推單，使用時會依照該處的設計修改欄位值並推進流程。許多固定式的回覆、推進可透過該功能完成。
元件 - 欄位設定
將變數或是固定字串填入資料庫中。當需要修改資料庫且不需經過人工處理時可選擇該元件。
元件 - 欄位/變數篩選
將變數或是欄位進行簡單的置換或是取得系統參數與預設欄位，再輸出給其他流程元件使用。
元件 - 呼叫流程
呼叫一個同應用底下的其他流程，當該流程進入結束時，本流程才會進續前進。
異常時通過：當流程執行到該元件發生錯誤時，是否忽略錯誤使流程繼續往下進行。
流程：選擇要開單的主流程。
流程輸入：選擇主流程後，會將該流程的表單欄位以及「開始」元件的輸入帶入此頁籤，若是沒有輸入任何值，系統默認為輸入空字串。
流程輸出：選擇流程後，會將該流程的「結束」元件輸出帶入此頁籤。選擇需要的輸出放入當前流程的流程變數中，以供後續元件使用。
元件 - 子流程
呼叫當前主流程的子流程，當該流程進入「結束」元件時，本流程才會進續前進，其餘部分【應用管理＞呼叫流程】基本一致。
子流程：選擇要執行的子流程。
子流程輸入：選擇子流程後，會將該流程的表單欄位以及「開始」元件的輸入帶入此頁籤，若是沒有輸入任何值，系統默認為輸入空字串。
子流程輸出：選擇子流程後，會將該流程的「結束」元件輸出帶入此頁籤。選擇需要的輸出放入當前流程的流程變數中，以供後續元件使用。
元件 - 程式碼
撰寫一段Python代碼讓資料中心/收集器執行，以下將針對各頁籤介紹：
「設定」頁籤
顯示名稱：給予該元件一個名稱，方便使用者檢視流程時辨識當前位置。
異常時通過：當流程執行到該元件發生錯誤時，是否忽略錯誤使流程繼續往下進行。
分散運算：勾選此選項時，伺服器會將程式碼指派至「分散運算」群組，並隨機指派一台Collector執行，詳細可參考【資料收集＞收集器管理】章節。
紀錄Log：與介紹過的**執行過程記錄(LOG)**作用相同，差別在於此功能只會影響到當前元件。
「篩選」頁籤
篩選頁籤：此處能整理準備輸出的「流程變數、表單欄位、系統參數、應用參數」參數，方便後續的Python代碼取用，其中系統參數可參考【應用管理＞參數管理】章節。
※ 篩選所建立的變數，只有當前元件能使用，並非流程變數。
「輸入」頁籤
輸入「變數、字串、欄位值」至Python代碼中，下面範例介紹如何使用：
假設python頁籤中所打的程式碼如下：
此時需要將 a 、b、c、d 四個變數帶入，設定如下：
| 輸入變數 | 變數名稱 | 說明 |
|---|---|---|
1 | a | 將固定字串指向a |
欄位B | b | 將特定欄位值指向b |
變數C | c | 將元件變數或流程變數指向c |
d | 建立一個空變數 |
注意要點： • 將「d」帶入是為了能夠將其帶回流程。 • 所有帶入的參數都是字串，因此需要在程式碼中自行轉換成所需的資料型態。
「套件」頁籤
當python中有需要額外的套件，將套件名稱輸入在此。系統上架流程時會進行判斷是否已經有此套件，若是沒有套件會從網路下載並安裝。
※ 如果沒有對外網路，可以自行架設pypi repository server，並修改系統設定。
「Python」頁籤
撰寫所需的python程式碼。程式碼最終結果的回傳不是依靠return，而是需要在最外層撰寫一個輸入頁籤的變數來接住結果，代碼如下：
※ 從輸入頁籤設定的變數無須在代碼中宣告即可呼叫。
「輸出」頁籤
取得python執行結果(d)，並寫回流程變數，。
| 輸入資料 | 變數名稱 | 說明 |
|---|---|---|
d | calculation | 新增流程變數calculation |
※ 只有經過輸入頁籤的變數才可在此進行輸出！
元件 - 外部流程
呼叫已上架應用的流程，當該流程進入「結束」元件時，本流程才會進續前進。
外部流程：選擇要開單執行的外部流程。
流程輸入：選擇流程後，會將該流程的表單欄位以及「開始」元件的輸入帶入此頁籤，若是沒有輸入任何值，系統默認為輸入空字串。
流程輸出：選擇流程後，會將該流程的「結束」元件輸出帶入此頁籤。選擇需要的輸出放入當前流程的流程變數中，以供後續元件使用。
元件 - 條件判斷
此元件可設計分支路線，並依照條件決定前進的路線，並有以下注意：
注意要點： (1) 規則會在拉線之後顯示 (2) 規則顯示的"FITEM-?"會呈現在各元件畫面的左上角 (3) 當有兩條規則成立時會走下面那條路線 (4) 刪除線重建時，需要重新定義規則
元件 - 簽核判斷
此元件根據簽核的最終結果決定前進「同意、否決」兩條路線，並有以下注意：
注意要點： (1) 規則的選項會在拉線之後顯示。 (2) 規則顯示的"FITEM-?"會呈現在各元件畫面的左上角。 (3) 此規則元件只能判斷最終簽核結果是同意與否，因此拉第三條線沒有意義。
元件 - 並行
與「條件判斷」元件不同，並行元件會同時進行每條分支路線。
※ 在並行後所產生的流程變數，其他分支是無法共用的。
元件 - 並行匯集
可以將並行出去的分支匯集於此元件，並選擇其中一條分之為主線，如果沒有進行勾選主線則會以最後完成的支線作為主線。同時所有分支的流程變數皆會被收納，若有同名變數則以主線為主。
※ 如果設計了匯集元件，必須等所有連接至匯集元件的分支都完成後，才會繼續進行後面流程。
元件 - 動態並行
讓流程能對於同路線同時進行多次作業且互不影響。
※ 在動態並行後所產生的流程變數，其他分支是無法共用的。
並行數量：給予一個欄位或變數或固定值來決定並行次數： • 陣列：可選擇格式為陣列的「變數、欄位」或直接輸入值(範例：A,B,C,D)，並根據該陣列長度計算並行次數(範例：4次) • 數值：直接填入格式為數字的「變數、欄位」或直接輸入值(範例：3)決定並行次數(範例：3次)
2 陣列輸入：建立新的流程變數，並為不同分支賦予不同的值 • 輸入資料：可選擇格式為陣列的「變數、欄位」或直接輸入值，範例：A,B,C,D，則第一條分支會得到「A」 • 變數名稱：輸入文字，作為輸入資料的流程變數名稱。
元件 - 動態匯集
可以將動態並行出去的分支收納回來，最後一條完成的分支為主線，若有變數需要合併則須在輸出頁籤進行設定，否則以主線為主。
※ 當所有分支都完成後，才會繼續進行後面流程。
輸出json格式：將輸出頁籤的資料改為字串型態的json格式。
置換","字元：將輸出頁籤的變數值或欄位值的“,”(半形逗號)，替換成其他字元。
輸出頁籤：選擇所有分支的共同欄位或變數進行合併，並輸出成另一個變數。
元件 - 暫停
使流程暫停指定毫秒才繼續前進，相關設定如下： • 輸入：帶入一個數字變數。 • 預設值：若是輸入為空時，取預設值。
元件 - 同系職務/權責
該元件與「部門、組織圖、職務管理」連動，可從特定使用者的預設部門往上查找指定的職務負責人，並回傳該負責人的相關資訊：
「輸入」頁籤
設定如下：
職務代號：選擇使用職務代號(position_no)還是權責名稱(responsibilitie_name)進行查詢，並輸入對應值。
使用者編號：填入使用者編號，通常是申請人的使用者ID。
查詢方式：選擇透過組織圖或是部門架構來查詢，詳細可參考【人員管理＞部門管理】及【人員管理＞組織圖】及【簽核機制】章節。
組織圖名稱：如果選擇組織圖來進行查詢，填入一個組織圖名稱，詳細可參考【人員管理＞組織圖】章節。
組織圖座標：如果選擇組織圖來進行查詢，第一次查詢時不用填入組織圖座標，第二次後的查詢如果要延續第一次查詢結果往下一階繼續查，那麼可以填入第一次查詢後輸出的組織圖座標來進行定位，避免使用者在同一張圖中有兩個部門導致查錯對象。
「輸出」頁籤
設定如下：
部門編號(ID)：若找到相符職務/權責的使用者，則回傳該使用者的預設部門ID
使用者編號：若找到相符職務/權責的使用者，則回傳該使用者ID
組織圖座標：若找到相符職務/權責的使用者，則回傳該職務的所屬部門代號，當需要「以此座標為下一次查詢的出發點」時可使用
元件 - 部門職務/權責
該元件與「部門、組織圖、職務管理」連動，可從特定部門往下查找指定的職務負責人，並回傳該負責人的相關資訊：
「輸入」頁籤
設定如下：
部門代號：填入部門編號(dept_no)或部門代號(dept_code)作為要查找的出發點。
職務代號：選擇使用職務代號(position_no)還是權責名稱(responsibilitie_name)進行查詢，並輸入對應值。
查詢方式：選擇透過組織圖或是部門架構來查詢，詳細可參考【人員管理＞部門管理】及【人員管理＞組織圖】及【簽核機制】章節。
組織圖名稱：如果選擇組織圖來進行查詢，填入一個組織圖名稱，詳細可參考【人員管理＞組織圖】章節。
「輸出」頁籤
設定如下：
部門編號(ID)：若找到相符職務/權責的使用者，則回傳該使用者的預設部門ID
使用者編號：若找到相符職務/權責的使用者，則回傳該使用者ID
組織圖座標：若找到相符職務/權責的使用者，則回傳該職務的所屬部門代號，當需要「以此座標為下一次查詢的出發點」時可使用
子流程設計
進入子流程頁籤會看到子流程列表，子流程主要特性如下： • 簡化並提高主流程可讀性 • 只能被主流程呼叫 • 子流程的元件類別與主流程相同，請參考上面介紹
※ 子流程編輯完成時，請點擊主畫面右上角之「確定」按鈕以確定修改，並按下「儲存」按鈕進行最後儲存。
已上架應用
管理已上架應用的介面。
已上架應用列表
當應用上架時，各項應用會顯示於此，並有以下功能介紹：
下架：下架一個已上架的應用。
篩選：透過關鍵字搜尋、一次顯示資料筆數。
還原：將篩選還原成預設值。
匯出：將勾選的應用匯出，可以在應用設計進行匯入。
**修改：**修改該版本應用的備註。
紀錄：點擊之後，會顯示所有曾經上架過的應用(包含所有版本)。
已上架流程列表
點擊應用列表之後，會跳轉至該應用的流程列表，流程列表功能介紹：
啟用：勾選流程後批次啟用。
停用：勾選流程後批次停用。當流程停用時，正在進行中的任務會中斷，且無法再次對該流程開單或推進。
篩選：透過關鍵字搜尋、一次顯示資料筆數。
還原：將篩選還原成預設值。
列表上的狀態、LOG、API欄位以及最後的設定，都是可以點擊的按鍵：
狀態：點擊之後會切換啟用與停用，效果跟上方列表的啟用停用相同。
LOG：開啟或關閉執行過程記錄功能，此處能不重新上架應用直接動態修改。
API：開啟或關閉應用程式介面功能，此處能不重新上架應用直接動態修改。
設定：分為欄位設定與API，介紹如下：
欄位設定：修改列表所顯示的欄位。 開單API：內容含API、Method、postbody範例與回傳範例。 查詢API：內容含API、Method、postbody範例與回傳範例。 推單API：內容含API、Method、postbody範例與回傳範例。
注意要點：
※ 此處的查詢API並非查詢該流程有哪些單號，而是針對特定單號查詢其停留在人工點的資料編號，因為流程設計可能會設計並行、動態並行等，因此同一張單可能同時產生多筆資料停在人工處理等待推進，此時便需要查詢其資料編號來進行推進。
流程表單列表
點擊流程後可以進入表單列表，每次開單都會在此列表產生一筆資料。當表單執行完畢後，會呈現灰色狀態，若未執行完畢或是產生錯誤時，資料的最後面會出現編輯的選項可以點擊。點擊編輯按鈕後，會出現該張單當前的輸入與輸出，此時可以手動修改參數，修改完畢後點擊確定來推進流程。
※ 此處可針對執行錯誤的表單進行重新推單。
排程設定
針對已上架的流程，可建立排程使其定期開單。
新建排程
進入排程列表頁面後，點擊新增按鈕即可建立新排程，步驟如下：
選擇一個已經上架的流程，如果該流程有設計表單，流程名稱後方會多出一個表單內容的按鈕。
點擊表單內容按鈕，會顯示這個流程所設計的表單，填寫完畢後再點擊排程按鈕。
設定排程週期，按下確定按鈕後便會依照設定進行開單。
編輯排程
已建立的排程會出現在排程列表中，狀態欄位下方同樣有「啟用、停用」的按鍵可以快速操作，點擊列表最後的編輯按鈕可以修改排程。
參數管理
參數用於流程當中，流程可以在某些元件的篩選頁籤中，取得參數來使用，參數同樣可以進行批次匯入與匯出，相關設定如下：
名稱：參數名稱
說明：參數的說明
參數值：參數的值
遮罩：選擇為是時，參數值在列表中會顯示成 ⋯⋯
※ 當許多流程需要用到同一參數值時建議使用此功能，如伺服器 IP。
服務水準管理
服務水準規則用來監控指定的流程，當開單或推單時，欄位內容變化觸發了服務水準，此時會根據觸發條件去修改該單的燈號、開立事件，同時發信通知指定人員。
數值測量
選擇一個已上架的流程後，選定一個欄位，當欄位符合提醒規則時，會發提醒通知，並且將單的燈號改為黃燈，如果符合違反規則，會發違反通知，且將單的燈號改為紅燈。
當特定欄位的值符合條件時變更服務水準燈號，設定介紹如下：
通知主旨：寄信用的主旨。
通知內容：寄信用的內文。
通知角色：可選擇多個角色，這些角色的使用者都會被通知。
通知人：可選擇多位使用者，這些使用者都會被通知。
通知開單人：通知該單的開單人。
應用名稱：選擇要監控的應用
流程名稱：選擇要監控的流程
提醒規則：當監控欄位符合設定值時，將發送信件通知並將服務水準燈號改為黃燈
違反規則：當監控欄位符合設定值時，將發送信件通知並將服務水準燈號改為紅燈
※ 進階觸發條件按鈕可追加觸發條件，需同時滿足「提醒規則、違反規則」才會變更服務水準燈號。
時間測量
時間測量與數值測量不同，這裡多了觸發條件與終止條件，達成觸發條件時，會開始計時，達成終止條件時，會結束計時。計時超出提醒規則時，修改燈號、建立事件單、發信通知，超出違反時同樣做上述動作。
如果不設計觸發條件，則代表開單即觸發。
如果不設計終止條件，則代表關單才終止。
簽核管理
簽核列表
顯示已經建立的簽核模板。
新增：新增簽核模板。
刪除：刪除簽核模板。
新增簽核
點下新增簽核後，會彈出建立的畫面，下面依序介紹畫面上方的幾個頁籤。
「設定」頁籤
設定如下：
名稱：簽核模板名稱。
說明：該模板的說明，提供給流程設計者參考。
通知簽核人：當簽核派給簽核人時，該使用者是否收到通知。
通知送簽人：當簽核派給新的簽核人時，送簽人是否收到通知。
通知方式：分成系統通知以及電子郵件。電子郵件會依照應用設計>參數管理中的郵件伺服器設定進行發送。
通知內文格式：可選擇通知內容格式為純文字或html。
「輸入」頁籤
設定如下：
內建參數：系統提供的內建參數，此參數會依據當前簽核的各項設定、階段來變更。
輸入變數：從流程中數入變數以提供後續簽核使用。
「階段」頁籤
點擊新增可以新增階段，下面介紹階段的各項設定：
名稱：階段名稱，主要用來顯示在簽核紀錄中。
說明：階段說明。
允許快速操作：決定該筆簽核是否允許使用者在我的任務中進行快速操作。
允許加簽：決定該筆簽核是否允許加簽。加簽後使用者的權重會移交給加簽的對象。
多人會簽：啟用多人簽核後，會多出簽核結果判斷相關的項目，且下方的簽核主管也會多出新增按鈕來新增多位主管。 (1) 全體同意：全部簽核主管同意才會進行下個階段，當有一人否決時，則離開簽核並輸出此次簽核結果為不同意。 (2) 權重門檻：依照門檻設定來決定此階段之結果。
達到門檻視為：此處先區分同意或不同意，達成條件則為所選結果，反之則為另一選項。下方數字區域填入門檻分數，預設為100。
自訂權重：勾選後下方簽核主管的權重可自行輸入數字，若未勾選則會依照簽核主管人數來平均分配數字（100分來進行平分）。
簽核權重達到門檻即結束當前階段：此項目勾選後，當部分主管簽核後所加權的分數達到簽核門檻時，則會關閉其他簽核主管的簽核單，並依照設定的結果推進至下一階段或離開簽核。
(3) 權重比較：所有簽核主管都簽核完成後，依照各自的加權分數來進行加總，分數高的一方為推進結果。
簽核結果權重相等時：選擇當雙方權重相同時，依照何種結果進行輸出。
自訂權重：勾選後下方簽核主管的權重可自行輸入數字，若未勾選則會依照簽核主管人數來平均分配數字（100分來進行平分）。
簽核主管： (1) 權重：未啟用上方多人會簽時，此選項不可更動。啟用多人會簽後會依照其設定來決定可否調整。 (2) 名稱：簽核主管名稱，主要用來顯示在簽核紀錄中。 (3) 類型：簽核主管有下列四種查詢方式。
指定人：直接指定該筆簽核由哪位使用者進行批審。
組織圖查詢：透過組織圖進行查詢。
部門查詢：透過部門架構進行查詢。
外部查詢（Python）：呼叫其他系統或系統內其他流程來查詢。
(4) 簽核人：
組織圖名稱：類型選擇組織圖查詢時才會啟用此選單，用來輸入組織圖名稱。
查詢方式：類型選擇組織圖查詢、部門查詢時才會啟用此選單，選擇同系職務/同系權責/部門職務/部門權責其中一項來進行查詢。
選擇部門／職務名稱／權責名稱：此選單會依據類型的不同而有所改變。當類型是指定人時，此選單為選擇部門；當類型是組織圖查詢或部門查詢時，此選單會依據查詢方式顯示為職務名稱或權責名稱。
選擇使用者／使用者編號／部門代號：此選單會依據類型的不同而有所改變。當類型是指定人時，此選單為選擇使用者；當類型是組織圖查詢或部門查詢時，此選單會依據查詢方式顯示為使用者編號或部門代號。
「通知」頁籤
此頁籤在發送信件通知時，設計對應的主旨及內容：
主旨：通知主旨。可使用內建參數與變數，使用方法可將滑鼠移至主旨旁的問號上，靜待兩秒則會顯示。
內文：通知內文。同樣可使用內建參數與變數，使用方法同主旨。
「Python」頁籤
此頁籤僅用來對簽核主管查詢時使用，當簽核主管的查詢方式選擇外部查詢（Python）時，則會呼叫此程式碼進行查詢。
新增：此新增用來新增程式碼中會使用到的python套件，該模板儲存時會進行套件的檢查。
程式碼：自行輸入需呼叫的程式碼，回傳與範例已寫在上面。此處可以使用內建參數與變數，使用方法類似通知，只是不需要用大括弧{}來包變數。
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