建立人員相關資料

若專案涉及【指派、簽核、申請】三者任一要素，便需要建立人員相關資料，以便在流程設計及簽核管理設定自動指派，以下將介紹人員資料的建立方式：

建立使用者及帳號

使用者為最基礎的資料，可透過三個途徑建立:

※ 使用者在一般專案上為必要資料。

• 方法一、一般使用者於登入頁面自行註冊帳號

• 方法二、於 主選單>［人員管理］>［使用者管理］ 中建立使用者資料

• 方法三、於 主選單>［系統設定］>［LDAP設定］ 填寫欄位資料後按下［連線檢查］按鈕，連線成功後再按下［儲存並同步］，系統將自動建立相關人員資料

建立職務權責

此處的職務權責為預設資料，建立後能作為職務清單提供建置人員在建立部門或組織圖時帶入，建立方式如下：

※ 當專案須根據部門職務進行動態指派時為必要資料，並需搭配部門或組織圖一起建立。

1. 於 主選單>［人員管理］>［職務管理］ 建立資料，如董事長、總經理、主管等名稱。

2. 建立時［職務代號］為唯一值欄位，用於自動指派及簽核的查詢依據。

3. 建立時［預設權責］為預設資料，在該職務被加入部門時會同時附帶這些權責，以方便建置人員作業。

建立部門

當使用者資料建立完畢後，也可根據企業組織建立對應的部門權責資料，以方便在流程中做到自動指派或簽核：

部門建立步驟

※ 部門在一般專案上為必要資料，多用於任務指派、權限劃分等用途。

1. 方法一、於 主選單>［人員管理］>［部門管理］ 中建立部門資料，其中［所屬部門］欄位若空白，則代表創建的部門為根部門。

2. 方法二、於 主選單>［系統設定］>［LDAP設定］ 填寫欄位資料後按下［連線檢查］按鈕，連線成功後再按下［儲存並同步］，系統將自動建立相關人員資料

3. 建立完畢後，勾選使用者加入部門中，並點擊［儲存］即可。

額外設定該部門職務

※ 當專案須根據部門職務進行動態指派，且運作機制與部門結構一致時為必要資料。

1. 於 主選單>［人員管理］>［部門管理］>已建立的部門>［職務權責］ 建立資料。

2. 可從職務清單選擇指定職務加入此部門，指派使用者後點擊［儲存］即可。

建立角色與權限

角色是人員與權限的群組，作為OMFLOW判斷該使用者是否具有權限的依據，建立方式如下：

※ 當專案需為不同部門、使用者建立不同權限時為必要資料。

1. 進入 主選單>［人員管理］>［角色管理］ 中，建立角色資料。

2. 切到［使用者］頁籤，將使用者加入此角色中，並按下［儲存］。

3. 切到［部門］頁籤，將部門加入此角色中，並按下［儲存］。

4. 切到［權限］頁籤，勾選權限清單，並按下［儲存］。

建立組織圖

若專案的簽核脈絡與部門結構不一致，可根據需求自行新增多張組織圖，可參考【簽核機制>組織圖操作說明】章節。

※ 當專案須根據職務進行動態指派，但運作機制與部門結構不一致時為必要資料。