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人員管理
管理系統內使用者帳號、所屬組織及權限

使用者管理

進入 人員管理>使用者管理 後可以看到以下畫面,你可以在這裡管理系統內的所有使用者,使用者類別有管理員、使用者和LDAP三種,系統預設只會有一個使用者為管理員類別,管理員擁有系統內所有的權限不受任何限制,其他類別受到所有的權限限制,將使用者加入角色才能使其擁有權限。

新增使用者

使用者管理頁面按下新增按鈕,進入使用者資料設定的頁籤後填入必填欄位,按下儲存按鈕後跳出完成視窗後即建立完成,關閉後即跳轉回使用者管理頁面。帳號密碼名稱電子郵件地址為必填欄位,在此新增使用者時密碼欄位將不受規則限制。

編輯使用者

使用者管理頁面直接點擊要編輯的使用者欄位,進入使用者資料設定的頁籤,即可修改使用者所有資料,使用者帳號無法被修改
使用者無法在此修改自己的密碼,修改自己密碼請參閱更改密碼,擁有修改使用者權限的使用者可在此修改其他使用者的密碼。
職代人可選擇一個使用者作為固定職代人,職代人可代替本人使用所有表單相關操作,使用請假系統也可另外選擇職代人,詳細可參考代理機制。
使用者若屬於多個組織可選擇一個為預設組織,在流程內會以預設組織為優先組織,若未設定則系統會選取第一個組織為預設組織。
通知更新頻率為使用者所有通知及資料列表自動更新間隔範圍在5~60秒。

啟用/停用使用者

使用者管理頁面可勾選多位使用者並點擊上方啟用、停用按鈕,批次啟用/停用多位使用者,也可點擊列表內狀態欄位下啟用/停用按鈕,快速改變使用者狀態。

刪除使用者

使用者管理頁面可勾選多位使用者並點擊上方刪除按鈕,批次刪除多位使用者。

請假紀錄

檢視所有自己的請假紀錄,可勾選決定顯示那些請假紀錄。

代理紀錄

檢視所有自己代理其他使用者的紀錄,可勾選決定顯示那些代理紀錄。

角色管理

進入 人員管理>角色管理 後可以看到以下畫面,在系統內所有權限都與角色有關係,建立角色後並給予適當的權限,在角色內的所有人皆擁有此角色所設定的權限。包含使用者、組織及角色和各個應用的檢視、新增、刪除、修改的權限。
擁有新增、刪除或修改的權限,需同時給予檢視權限才能操作。

新增角色

按下建立按鈕,輸入角色名稱及說明按下確定鍵及建立完成。

編輯角色

點擊列表內欲編輯之角色欄位即可進入頁面編輯角色,所有頁籤的儲存按鍵皆為獨立作用,修改後請務必儲存。
設定頁籤內可修改角色名稱和說明
使用者頁籤內可修改角色所包含的使用者
權限頁籤內可修改角色名所擁有的權限項目

刪除角色

角色管理頁面勾選角色並點擊上方刪除按鈕,刪除角色。

組織管理

進入 人員管理>組織管理 後可以看到以下畫面,組織主要用於應用設計內的表單填寫受派組織、受派人時使用

新增組織

按下創建按鈕,選擇所屬組織後輸入組織名稱及說明按下確定鍵及建立完成,未選擇所屬組織則為根組織。

編輯組織

點擊列表內欲編輯之組織的名稱即可進入頁面編輯組織,所有頁籤的儲存按鍵皆為獨立作用,修改後請務必儲存。
設定頁籤內可修改組織名稱
使用者頁籤內可修改組織所包含的使用者

刪除組織

組織管理頁面勾選組織並點擊上方刪除按鈕,刪除組織。

AD檢視(免費及企業版)

進入 人員管理>AD檢視後可以看到以下畫面,這裡主要提供您檢視LDAP匯入的組織及其使用者,詳細設定和創建方式請參照LDAP設定

職務管理(免費及企業版)

進入 人員管理>職務管理後可以看到以下畫面,在這裡新增、刪除、修改職務,用於組織圖管理內設定職務。
職務下可建立多個預設權責,在組織圖管理使用時會自動帶入權責。

組織圖管理(免費及企業版)

進入 人員管理>組織圖管理>企業組織後可以看到以下畫面,依照需求新增組織、職務、人員的項目並連線成組織圖,組織底下可以連接有多個部門及職務,職務底下只可以連接人員,點擊項目後上方的齒輪為此項目設定鍵。
設定按鈕可設定託管組織由哪個組織或哪個使用者審核。
編輯組織需先選擇組織,再決定是否託管,託管後的組織無法在企業組織再連結任何組織、職務與人員,託管的使用者可在左側主選單選擇人員管理>組織圖管理>[受託管的組織]編輯該組織底下的組織圖,編輯完成的組織儲存後可做呈核,呈核通過後的組織會合併回企業組織該託管組織底下。

組織設定

選擇組織管理內的組織,組織託管後僅可在企業組織上移動位置,無法對該組織及其底下的組織、職務、人員做設定,直到取消託管,受託管的組織圖示顏色較深。
受託管的組織無法再接上任何職務或組織,右上角圖示點擊即可檢視該託管組織底下設定

職務設定

選擇職務管理上的職務,會帶入職務管理的預設權責,權責可再新增、刪減。
選擇職務並設定權責,若該職務有預設權責會自動帶入

人員設定

設定職務所代表的人員

組織圖繪圖

組織圖繪圖會將目前的組織圖輸出成圖片,可選擇繪圖類型。
簡易繪圖: 不顯示已託管組織底下的所有組織、職務與人員。 完整繪圖: 顯示所有組織及其底下的職務與人員。 顯示一般組織成員: 顯示該組織在組織管理下的所有成員。

匯出/匯入

組織圖可做匯出備份,以供需要時重新匯入使用,受託管組織在匯入時,會檢查最上層組織是否相同才可匯入。